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Séminaire résidentiel 2018 : Questions pratiques en marchés publics

Ce séminaire résidentiel s’adresse aux personnes disposant déjà d’une base théorique solide mais n’ayant pas le temps de suivre plusieurs journées de formation durant l’année.

Thème de l’édition 2018 (terminée et clôturée) :

Avec l’entrée en vigueur de la réglementation liée à la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, plusieurs questions pratiques se posent dans l’application de celle-ci. Ainsi, à chaque stade de la procédure, plusieurs éléments interviennent dont dépendra la bonne suite ou la bonne exécution de votre marché.

Nous avons pensé qu’une mise en application, notamment sous forme de jeu de rôles (quid l’adjudicateur, quid le soumissionnaire) ou de cas pratiques réalistes à résoudre était l’une des manières d’aborder cette théorie pour la rendre vivante et vous permettre de quitter le séminaire en ayant des clés efficaces pour vous confronter à ces situations au quotidien. Seule la formule résidentielle nous laisse cette opportunité d’approfondir les règles théoriques en les accompagnant de mises en situation dans un cadre extraprofessionnel. C’est donc une nette volonté de ne plus se cantonner à de la théorie pure, ce qui nous est souvent réclamé.

Modalités pratiques :

Lieu : Radisson Blu Balmoral Hotel – Spa – https://www.youtube.com/watch?v=zCeG9NdxrNs

Le logement est prévu en chambre single

L’accueil des participants est prévu le mercredi 18 avril dès 13 h (check-in à l’hôtel – premier repas de midi non inclus) et le départ est prévu le vendredi 20 avril à partir de 16h30.

Coût : 980 € / personne incluant : les prestations du séminaire (interventions, documents, stylos USB,…), les pauses cafés, les déjeuners du jeudi et du vendredi, les dîners du mercredi et du jeudi, le logement avec petits déjeuners buffet et les activités culturelles collectives.

 

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Programme détaillé : 

Résidentiel 2018 – Journée 1 (18/04/18)

 13hAccueil des participants et check-in des chambres (selon disponibilités)

14h – 16h30

Introduction et présentation de la philosophie du séminaire

Comment passer ses marchés publics de manière électronique ?

  • La dématérialisation dans la réglementation liée à la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics
  • L’avis de marché électronique + la mise à disposition des documents du marché
  • La soumission électronique
  • La facturation électronique

16h30 – 17h    Pause-café et check-in pour les dernières chambres

17h – 20h

Cas pratique : L’établissement du DUME et de l’avis de marché en pratique

20h   Apéritif et Dîner au Restaurant de l’Hôtel

Résidentiel 2018 – Journée 2 (19/04/18)

9h – 12h30

Les nouveaux régimes en matière de procédure négociée

  • Rappel des nouveaux types de procédures négociées
  • Particularités de certains marchés :
    • En marchés de services
    • Faible montant
  • Le déroulement de la négociation

Exercice pratique : jeu de rôles sur la négociation en pratique

12h30 – 13h30    Repas léger sur place

13h30 à 17h30

Questions pratiques en attribution :

  • La problématique du prix dans les marchés publics
  • La régularité des offres
  • La comparaison des offres

Cas pratique : L’évaluation intrinsèque des offres en pratique

17h30 à 19h30

Temps libre / activités touristiques collectives / accès au Centre Wellness

19h30   Dîner gastronomique 4 services

 Résidentiel 2018 – Journée 3 (20/04/18)

 9h – 12h30

La conception de la commande : Comment définir son besoin et appréhender la préparation du cahier spécial des charges ?

Exercice pratique : Etablissement du CSC en ce compris les clauses de réexamen

12h30 – 13h30 Repas léger à l’hôtel

13h30 – 16h30

La motivation des décisions et la rédaction de la décision motivée d’attribution

Cas pratique : rédaction de décision motivée

Conclusions – Questions réponses

 

Aux fins de favoriser les interactions et les retours d’expériences, les thèmes abordés sont présentés en binômes composés le plus souvent d’un fonctionnaire et d’un avocat spécialisé, permettant l’échange des points de vue sur la mise en œuvre concrète de la législation. Les interventions seront assurées par l’ensemble de l’équipe ESIMAP habituelle renforcée par la présence de membres formateurs et/ou d’intervenants externes selon le thème abordé. 

Date

du mercredi 18 au vendredi 20 avril 2018, jeudi 19 avril 2018

Lieu

Spa, Radisson Blu Balmoral Hotel